PC管理画面からメッセージを送信する

2008年03月14日

おてもやんではメンバー同士でメッセージを送ることができます。
メッセージはメールとは違いブログの管理画面上で見ることができます。

PCからおてもやんメンバーにメールを送る場合は、まず、送りたい相手のブログIDを調べます。
ブログIDとはそれぞれのブログURLの中の
http://○○○.otemo-yan.net/
となっている○○○の部分です。
例:おてもやんはじめ 2ndの場合
ブログURL http://second.otemo-yan.net/
ブログID second

ブログIDが解ったら管理画面左側のメニューのコミュニティー機能の下にある「メッセージ」の文字リンクをクリックするとメッセージ画面が表示されます。

「メッセージ」の文字リンク

メッセージ画面を表示すると最初に受信箱のページが表示されます。
受信したメールがある場合はここに表示されます。

メッセージ受信箱画面

メッセージを送る場合はブログIDを指定とある下の入力欄に送りたい相手のブログIDを半角英数で入力して「メッセージを作成」ボタンをクリックします。
※受信箱以外でもメッセージメニューにある設定以外(受信箱、送信履歴、下書き保存箱、ごみ箱)からでもメッセージを作成することができます。

メッセージ作成画面が表示されます。

メッセージ作成画面

no01には入力したブログIDのブログのオーナーさんのニックネームが自動で表示されます。
ニックネームをクリックするとそのオーナーさんの持っているブログの一覧が表示されます。

no02の件名にメッセージのタイトルを入力します。

no03のメッセージに送りたいメッセージの本文を入力します。

※件名、メッセージの両方に入力をしないとメッセージは送信できません。

no04の「下書き保存」ボタンをクリックすると作成したメッセージが下書き保存されます。
下書きしたメッセージを表示させたい場合はメッセージメニューの「下書き保存箱」の文字リンクをクリックして、下書き保存箱画面を表示します。

no05の「送信内容を確認」ボタンをクリックすると送ろうとしているメッセージの内容確認画面が表示されます。

メッセージの内容確認画面

編集しなおす場合は「戻る」ボタンをクリックしてください。
そのまま送信する場合は「送信」ボタンをクリックしてください。

メッセージ送信画面が表示され、メッセージが送信されます。

メッセージ送信画面

※メッセージを送信するときは相手の方に迷惑になるようなことや、失礼に気をつけましょう。  

PC管理画面で受信箱の見方

2008年03月18日

メッセージを受信すると管理画面TOPにメッセージがあることのお知らせが表示されます。

メッセージ受信のお知らせ

「メッセージが届いています。」の文字リンクをクリックするか管理画面左側メニューの「メッセージ」の文字リンクをクリックするとメッセージ受信箱画面が表示されます。

メッセージ受信箱画面

受信メッセージがある場合は受信箱画面の下に受信したメッセージの一覧が表示されます。

no01には現在受信しているメッセージ中、表示されている件数を表示します。
メッセージ受信箱画面で一度に表示される記事数は最大20件です。

no02は受信しているメッセージ数が20件以上ある場合に表示されます。
「次へ」の文字リンクをクリックすると現在表示されている20件以降の受信メッセージを表示します。
現在表示されている受信メッセージより新しい受信メッセージがある場合は「前へ」の文字リンクが表示され、クリックすると現在表示されている受信メッセージより新しく送信された受信メッセージが表示されます。
数字の文字リンクをクリックすると最新受信メッセージより20件区切りで他の受信メッセージが表示されます。
表示設定を変更した場合はそれに従った他の受信メッセージを表示します。

no03は削除したい受信メッセージの横のチェックボックスにチェックを入れて、no09の「チェックしたメッセージの削除」ボタンをクリックすることでチェックの入った受信メッセージを削除することができます。

no04はメッセージの状態が表示されます。
未読はメッセージがまだ読まれていない(開封されていない)状態の場合、表示されます。
既読はメッセージが既に読まれている(開封されている)状態の場合、表示されます。
返信済はメッセージを読んだ後、そのまま返信した場合、表示されます。
「状態」の文字リンクをクリックすると状態の文字の横に▲が表示され、未読、既読、返信済の順にメッセージが並び替えられます。
状態▲と表示されている時にもう一度クリックすると状態▼と表示され、返信済み、既読、未読の順にメッセージが並び替えられます。

no05の件名には受け取ったメッセージの件名が表示され、それぞれの件名をクリックするとメッセージが表示されます。

受信したメッセージ

「件名」の文字リンクをクリックすると件名▲と表示され、件名が半角英数・かな・漢字の順にメッセージが並び替えられます。
件名▲と表示されている時にもう一度クリックすると件名▼と表示され、漢字・かな・半角英数の順にメッセージが並び替えられます。

no06の送信者には受け取ったメッセージの送信者が表示され、それぞれの送信者をクリックすると送信者の方の持っているブログの一覧が表示されます。
「送信者」の文字リンクをクリックすると送信者▲と表示され、送信者が半角英数・かな・漢字の順にメッセージが並び替えられます。
送信者▲と表示されている時にもう一度クリックすると送信者▼と表示され、漢字・かな・半角英数の順にメッセージが並び替えられます。

no07にはメッセージ受信した日付が表示されます。
「日付」の文字リンクをクリックすると文字リンクの横に▼や▲が表示され、受信したメッセージが並び替えられて表示されます。

no08の「削除項目全てにチェック」ボタンをクリックすると受信した全てのメッセージの削除のチェックボックスにチェックが入ります。
もう一度クリックすると全てのチェックが解除されます。

削除の設定を行ったらno09の「削除」ボタンをクリックします。

削除の確認のダイアログが表示されますので、削除しても良い場合は「OK」ボタンをクリックしてください。
チェックを入れたメールがごみ箱へ移動します。  

メッセージを読む、返信する

2008年03月21日

受信したメッセージを表示中にはそのメッセージに対して返信をすることができます。
受信したメッセージを読むにはメッセージの受信箱から読みたいメッセージのタイトルをクリックします。

受信したメッセージを表示中

no01にはメッセージ送信者のニックネームが表示されます。

no02にはメッセージが送信された日時が表示されます。

no03にはメッセージの件名が表示されます。

no04にメッセージ本文が表示されます。

no05の「削除」ボタンをクリックするとメッセージをごみ箱へ移動することができます。

削除のダイアログが表示されるので、削除する場合は「OK」ボタンをクリックします。

no06の「返信」ボタンをクリックすると送信してきた相手宛のメッセージ作成画面が表示されます。

返信用メッセージ作成画面

件名とメッセージには受信したメールの引用が挿入されます。
(>が頭に付いている部分が引用です)
通常のメッセージ作成と同じようにメッセージを作成してください。

メッセージが作成できたらメッセージを送信するか、下書き保存するかを選択します。
下書き保存した場合はメッセージは送信されず、下書き保存箱へ保存されます。
メッセージを送信する場合は確認後、メッセージを送信します。

返信をしたメールは受信箱のメッセージの状態が「返信済」に変更されます。
※返信するから返信メッセージを作成しても、一度下書き保存した場合は受信箱の状態は返信済みにはならないので注意してください。  

送信したメッセージを管理する

2008年03月25日

送信したメッセージを確認したり、削除するにはメッセージ画面の送信履歴画面から行います。

メッセージ画面のメッセージメニューの「送信履歴」の文字リンクをクリックすると送信履歴画面が表示されます。

送信履歴画面

no01には現在送信しているメッセージ中、表示されている件数を表示します。
メッセージ送信履歴画面で一度に表示される記事数は最大20件です。

no02は送信しているメッセージ数が20件以上ある場合に表示されます。
「次へ」の文字リンクをクリックすると現在表示されている20件以降の送信メッセージを表示します。
現在表示されている送信メッセージより新しい送信メッセージがある場合は「前へ」の文字リンクが表示され、クリックすると現在表示されている送信メッセージより新しく送信された送信メッセージが表示されます。
数字の文字リンクをクリックすると最新送信メッセージより20件区切りで他の送信メッセージが表示されます。
表示設定を変更した場合はそれに従った他の送信メッセージを表示します。

no03削除したい送信メッセージの横のチェックボックスにチェックを入れて、no08の「チェックしたメッセージの削除」ボタンをクリックすることでチェックの入った送信メッセージを削除することができます。

no04の件名には送信したメッセージの件名が表示され、それぞれの件名をクリックするとメッセージの内容が表示されます。

送信したメッセージの内容

「削除」ボタンをクリックすると送信したメッセージを削除することができます。

「件名」の文字リンクをクリックすると件名▲と表示され、件名が半角英数・かな・漢字の順にメッセージが並び替えられます。
件名▲と表示されている時にもう一度クリックすると件名▼と表示され、漢字・かな・半角英数の順にメッセージが並び替えられます。

no05の宛先には受け取ったメッセージの宛先が表示され、それぞれの宛先をクリックすると宛先の方の持っているブログの一覧が表示されます。
「宛先」の文字リンクをクリックすると宛先▲と表示され、宛先が半角英数・かな・漢字の順にメッセージが並び替えられます。
宛先▲と表示されている時にもう一度クリックすると宛先▼と表示され、漢字・かな・半角英数の順にメッセージが並び替えられます。

no06にはメッセージを送信した日付が表示されます。
(一度下書き保存したメッセージの場合は最初にメッセージを作成・保存した日付が表示されます)
「日付」の文字リンクをクリックすると文字リンクの横に▼や▲が表示され、送信したメッセージが並び替えられて表示されます。

no07の「削除項目全てにチェック」ボタンをクリックすると送信した全てのメッセージの削除のチェックボックスにチェックが入ります。
もう一度クリックすると全てのチェックが解除されます。

削除の設定を行ったらno08の「削除」ボタンをクリックします。

削除の確認のダイアログが表示されますので、削除しても良い場合は「OK」ボタンをクリックしてください。
チェックを入れたメールがごみ箱へ移動します。  

下書きしたメッセージを出す

2008年03月28日

下書きしておいたメッセージを出したり、下書きしたメールを削除する場合は、下書き保存箱画面から行います。

メッセージ画面のメッセージメニューの「下書き保存箱」の文字リンクをクリックすると下書き保存箱画面が表示されます。

下書き保存箱画面

no01には現在下書き保存しているメッセージ中、表示されている件数を表示します。
下書き保存画面で一度に表示される記事数は最大20件です。

no02は下書き保存しているメッセージ数が20件以上ある場合に表示されます。
「次へ」の文字リンクをクリックすると現在表示されている20件以降の下書き保存メッセージを表示します。
現在表示されている下書き保存メッセージより新しい下書き保存メッセージがある場合は「前へ」の文字リンクが表示され、クリックすると現在表示されている下書き保存メッセージより新しく下書き保存された下書き保存メッセージが表示されます。
数字の文字リンクをクリックすると最新下書き保存メッセージより20件区切りで他の下書き保存メッセージが表示されます。
表示設定を変更した場合はそれに従った他の下書き保存メッセージを表示します。

no03削除したい下書き保存メッセージの横のチェックボックスにチェックを入れて、no08の「チェックしたメッセージの削除」ボタンをクリックすることでチェックの入った下書き保存メッセージを削除することができます。

no04の件名には下書き保存したメッセージの件名が表示され、それぞれの件名をクリックするとメッセージの内容が表示されます。

メッセージの内容

「削除」ボタンをクリックすると下書き保存したメッセージを削除することができます。
「編集」ボタンをクリックすると下書き保存したメッセージを編集・送信することができます。

「件名」の文字リンクをクリックすると件名▲と表示され、件名が半角英数・かな・漢字の順にメッセージが並び替えられます。
件名▲と表示されている時にもう一度クリックすると件名▼と表示され、漢字・かな・半角英数の順にメッセージが並び替えられます。

no05の宛先には下書き保存したメッセージの宛先が表示され、それぞれの宛先をクリックすると宛先の方の持っているブログの一覧が表示されます。
「宛先」の文字リンクをクリックすると宛先▲と表示され、宛先が半角英数・かな・漢字の順にメッセージが並び替えられます。
宛先▲と表示されている時にもう一度クリックすると宛先▼と表示され、漢字・かな・半角英数の順にメッセージが並び替えられます。

no06にはメッセージを最初に下書き保存した(作成・保存)日付が表示されます。
「日付」の文字リンクをクリックすると文字リンクの横に▼や▲が表示され、メッセージが並び替えられて表示されます。

no07の「削除項目全てにチェック」ボタンをクリックすると下書き保存全てのメッセージの削除のチェックボックスにチェックが入ります。
もう一度クリックすると全てのチェックが解除されます。

削除の設定を行ったらno08の「削除」ボタンをクリックします。

削除の確認のダイアログが表示されますので、削除しても良い場合は「OK」ボタンをクリックしてください。
チェックを入れたメールがごみ箱へ移動します。  

メッセージを完全に削除する・移動する

2008年04月02日

送信箱、送信履歴、下書き保存箱など、それぞれで削除したメッセージは一度、ごみ箱へ移動されます。
ごみ箱の中にあるメールを削除した場合はメッセージが完全に削除されます。
また、間違ってごみ箱へ送ってしまったメールを他のフォルダに移動させることもできます。

ごみ箱の中を見るにはメッセージ画面のメッセージメニューの「ごみ箱」の文字リンクをクリックするとごみ箱画面が表示されます。

ごみ箱画面

no01には現在ごみ箱にあるメッセージ中、表示されている件数を表示します。
ごみ箱画面で一度に表示される記事数は最大20件です。

no02はごみ箱にあるメッセージ数が20件以上ある場合に表示されます。
「次へ」の文字リンクをクリックすると現在表示されている20件以降のごみ箱にあるメッセージを表示します。
現在表示されているごみ箱にあるメッセージより新しい日付のメッセージがある場合は「前へ」の文字リンクが表示され、クリックすると現在表示されているメッセージより新し日付のメッセージが表示されます。
数字の文字リンクをクリックすると最新日付のメッセージより20件区切りで他のメッセージが表示されます。
表示設定を変更した場合はそれに従った他のメッセージを表示します。

no03削除したいメッセージの横のチェックボックスにチェックを入れて、の「チェックしたメッセージを完全に削除する」ボタンをクリックすることでチェックの入ったメッセージを削除することができます。
※ごみ箱にあるメッセージを削除した場合は完全に削除されます。

no04の件名にはメッセージの件名が表示され、それぞれの件名をクリックするとメッセージの内容が表示されます。

メッセージの内容

「削除」ボタンをクリックすると送信したメッセージを削除することができます。
※ごみ箱にあるメッセージを削除した場合は完全に削除されます。
ごみ箱にあったメッセージは編集はできず、代わりに受信箱、送信履歴、下書き保存箱へ移動することができます。
移動させたいフォルダを選択して、「移動」ボタンをクリックしてください。
※受信したメールを送信箱や下書き保存箱に移動したり、送信したメールを受信箱に移動することはできません。

「件名」の文字リンクをクリックすると件名▲と表示され、件名が半角英数・かな・漢字の順にメッセージが並び替えられます。
件名▲と表示されている時にもう一度クリックすると件名▼と表示され、漢字・かな・半角英数の順にメッセージが並び替えられます。

no05の送信者にはメッセージの送信者が表示され、それぞれの送信者をクリックすると送信者の方の持っているブログの一覧が表示されます。
「送信者」の文字リンクをクリックすると送信者▲と表示され、送信者が半角英数・かな・漢字の順にメッセージが並び替えられます。
送信者▲と表示されている時にもう一度クリックすると送信者▼と表示され、漢字・かな・半角英数の順にメッセージが並び替えられます。

no06の日付には受信箱、送信履歴、下書き保存箱それぞれに表示されていた日付が表示されます。
「日付」の文字リンクをクリックすると文字リンクの横に▼や▲が表示され、メッセージが並び替えられて表示されます。

no07の「削除項目全てにチェック」ボタンをクリックすると全てのメッセージの削除のチェックボックスにチェックが入ります。
もう一度クリックすると全てのチェックが解除されます。

削除の設定を行ったらno08の「チェックしたメッセージを完全に削除」ボタンをクリックします。

削除の確認のダイアログが表示されますので、削除しても良い場合は「OK」ボタンをクリックしてください。
チェックを入れたメールがごみ箱へ移動します。

削除にチェックを入れた状態でno09の「選択したフォルダへ移動」の中から受信箱、送信履歴、下書き保存箱のどれかを選択し、no10の「移動」ボタンをクリックするとチェックを入れたメッセージが選択したフォルダに移動します。
※受信したメールを送信箱や下書き保存箱に移動したり、送信したメールを受信箱に移動することはできません。